Sistema de gestión de personal: horas, vacaciones y sueldos

Gestión, no vigilancia

Un reloj de fichaje responde una sola pregunta: a qué hora llegó cada uno. Es útil, pero es la parte más chica del trabajo. Lo que consume tiempo en recursos humanos es todo lo que viene después.

Buena parte de ese trabajo es responder preguntas: cuántos días de vacaciones me quedan, cuánto me falta cobrar, si llegó mi certificado, si me pagaron el feriado. En Ficha, el empleado lo ve solo desde su portal, y la administración deja de ser la ventanilla de consultas.

El registro verificado también protege a los dos lados. La empresa sabe que las horas que paga son reales, y el empleado tiene la prueba de lo que trabajó. Cuando los dos miran el mismo dato, se terminan las discusiones de fin de mes.

Para equipos que no trabajan en un solo lugar

Un reloj biométrico necesita que el empleado pase por la puerta. Si tu gente trabaja en la calle, rota entre sucursales o está repartida en varias plantas, ese esquema no alcanza: o comprás un reloj por sede, o volvés a la planilla.

En Ficha, cada lugar de trabajo es un punto de fichaje con su dirección, su radio y su wifi. El empleado ficha desde su celular en el punto que le corresponde, y la administración ve en un mapa todas las fichadas del día.

Y si pasa algo durante la jornada, hay un registro: la entrada quedó con hora y lugar verificados. Ficha no sigue al empleado durante el día, pero eso alcanza para documentar que la jornada empezó donde tenía que empezar. Lo desarrollamos en qué hacer cuando tus empleados trabajan en la calle.

Los pedidos dejan de ser mensajes sueltos

Vacaciones, días libres, retiros, llegadas tarde y ausencias con certificado se piden desde la app, con su adjunto cuando hace falta. La administración los recibe en el panel y en su celular, y los responde ahí mismo.

Los días que ya pidió un compañero de la misma empresa aparecen bloqueados para el resto, así que no se superponen dos personas del mismo equipo sin que nadie lo haya decidido.

Todo queda en un calendario mensual con filtros: vacaciones, faltas pagas o sin goce, licencias y feriados, por empresa y por persona.

El sueldo se calcula, no se arma

La liquidación toma lo que ya está cargado —horas, feriados, vacaciones, ausencias, adelantos— y aplica las reglas: mínimo de horas, extras al 50%, domingos y feriados al doble, antigüedad, conceptos y aguinaldo. Separada por empresa si tenés más de una.

La administración revisa, cierra el mes y registra los pagos. Si algo cambió, el mes se reabre. Después sube los recibos y cada empleado descarga el suyo desde su portal, donde además ve lo cobrado y lo que falta cobrar.

Si tu empresa liquida con reglas propias, el cálculo se adapta. Es lo que hicimos en la implementación original: copiar la lógica exacta de las planillas que ya usaban y validarla contra meses reales. Para ordenar el ingreso del personal antes de llegar al sueldo, mirá cómo llevar el fichaje de personal.

Dos niveles de administración

Quien carga datos no siempre debería poder borrarlos. Por eso hay dos perfiles: Administración carga lo nuevo directamente, pero para modificar o borrar algo que ya existe envía una solicitud. SuperAdmin hace todo y aprueba o rechaza esas solicitudes.

Cada movimiento queda en el registro de actividad. Y a cada administrador se lo puede limitar a ciertas empresas, para que vea solo al personal que le corresponde.