Sitio web con inscripción online para el Prix de Ajedrez del Atlántico

El Prix de Ajedrez del Atlántico es un circuito de torneos que recorre la costa bonaerense. Lo organizan seis entidades juntas: la Federación Marplatense de Ajedrez —cuyo sitio oficial también desarrollamos—, la Asociación de Ajedrez de Necochea, el Círculo de Ajedrez del Atlántico, el Club de Ajedrez Miramar, la Escuela Municipal de Ajedrez de Lobería y el Club Sportivo Trabajo de Balcarce.

El desafío: un torneo con seis organizadores y seis sedes tiene un problema de comunicación antes que uno de tecnología. El jugador de Balcarce necesita saber dónde se juega la fecha de Miramar, a qué hora empieza, cuánto sale su categoría y cómo pagar, sin depender de que alguien le conteste un mensaje. Y del otro lado, la organización necesita llegar al día del torneo con la lista de inscriptos ya armada y cobrada, no anotando gente en una hoja mientras arranca la primera ronda.

Qué desarrollamos

Un sitio en WordPress con Divi, pensado como la única fuente oficial del circuito:

• Inscripción y pago online con Mercado Pago. El jugador elige su categoría, paga y queda anotado. La inscripción online cierra a las 18:00 del día anterior; después queda la mesa presencial hasta media hora antes de la primera ronda.
• Aranceles diferenciados por categoría (juveniles por un lado, libres y seniors por otro), cargados desde el panel para cada fecha.
• Calendario de las seis fechas con sede, dirección y horario de cada etapa, que es lo primero que busca el que llega al sitio.
• Bases y reglamento publicados: sistema suizo a 7 rondas —o americano según cuántos jugadores haya—, ritmo de 12 minutos más 3 segundos por jugada, premios a los tres mejores de cada categoría en cada fecha y ranking final que computa cinco de las seis etapas.
• Comunicación clara de las formas de pago, para el que prefiere resolverlo antes de viajar.
• Diseño responsive, porque el ajedrecista consulta la sede y el horario desde el celular, muchas veces el mismo día del torneo.
• Pixel de Facebook y Google + analítica, para medir la difusión de cada fecha y empujar las inscripciones donde hacen falta.

El resultado

El circuito dejó de vivir repartido entre publicaciones de Instagram y grupos de WhatsApp: hoy tiene una dirección propia donde el jugador se informa, se inscribe y paga en la misma visita. Para los seis clubes, eso significa repartir la difusión pero centralizar la inscripción, y llegar a cada fecha con la grilla resuelta.

El sitio queda con SSL, hosting y mantenimiento a demanda de nuestro lado, más el seguimiento de e-Commerce Manager para las fechas de mayor movimiento. Está activo en prixajedrezdelatlantico.com.ar.

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¿Organizás torneos, cursos o eventos con cupo? Te armamos el sitio con inscripción y cobro online, para que llegues al día del evento con la lista cerrada. Escribinos por WhatsApp.